Als Sandra Machado vor 15 Jahren in die KTB Import- Export Handelsgesellschaft mbH & Co. KG, ein Großhandelsunternehmen in Hamburg, kam, dauerte es nicht lange, bis sie eine Schlüsselrolle übernahm. Sie optimierte Abläufe, führte Kundengespräche, strukturierte Warenströme. Heute arbeitet sie als Teamleiterin. Nur eines fehlt: ein formaler Berufsabschluss. „In meinen Unterlagen steht immer noch ‚ohne Berufsabschluss‘. Dabei trage ich seit Jahren Verantwortung“, sagt Machado. Um das zu ändern, meldete sie sich zunächst für die Externenprüfung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement Fachrichtung Außenhandel an. Doch je näher der Termin rückte, desto klarer wurde ihr, dass die klassische Prüfung nicht ihr Weg war. „Ich wollte zeigen, was ich kann – aber nicht in einer Prüfungssituation“.

Die Alternative fand sie im Validierungsverfahren, das ihre beruflichen Kompetenzen sichtbar macht – nicht als Abschluss, aber als anerkannte Feststellung ihrer Vergleichbarkeit mit ausgebildeten Fachkräften. Für sie war die erfolgreiche Validierung durch die IHK zu Lübeck ein entscheidender Schritt: „Das Validierungsverfahren zeigt, was ich tatsächlich kann. Es macht meine Arbeit offiziell sichtbar.“

Bewertet wurde sie von sogenannten Feststellern, erfahrenen Branchenprofis, die echte Arbeitsaufgaben beurteilen. Einer von ihnen, Lars Bohnsack (Head of Sales Support bei der edding International GmbH und ehrenamtlicher IHK-Prüfer), beschreibt den Nutzen für Unternehmen so: „Viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten längst auf Fachkräfteniveau, aber ohne Nachweis. Eine Validierung zeigt, welches Potenzial schon im Unternehmen steckt – und ermöglicht gezielte Entwicklung statt aufwendiger Rekrutierung.“

Dass das Verfahren hoheitlich über die IHK organisiert und im Berufsbildungsgesetz verankert ist, schafft zusätzliche Glaubwürdigkeit und Sicherheit für Betriebe wie Beschäftigte. Für Unternehmen bedeutet das mehr Transparenz in Bezug auf vorhandene Fähigkeiten, gezieltere Personalentwicklung und stärkere Mitarbeiterbindung. Für Beschäftigte bedeutet es eine greifbare Anerkennung dessen, was sie täglich leisten, Selbstbewusstsein und neue Perspektiven. Interessierte Unternehmen können jetzt aktiv werden, indem sie Gespräche mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen, Offenheit für alternative Bildungswege zeigen und gezielt Validierungsverfahren anstoßen.